Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia edukacyjnego jest MEDSOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Przyczółkowej 328, 02-962 Warszawa, KRS: 0001189001, NIP: 9512628060, REGON: 542487583.

W związku z rejestracją i udziałem w wydarzeniu edukacyjnym możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nr PWZ, adres e-mail, numer telefonu, oraz wybór formy uczestnictwa (spotkanie online / spotkanie stacjonarne), a w przypadku wyboru spotkania stacjonarnego – wskazane miejsce (lokalizację) spotkania – w zakresie, w jakim dane te są wymagane w formularzu rejestracyjnym.

Dane są przetwarzane w celu organizacji i obsługi wydarzenia edukacyjnego, rejestracji uczestników, weryfikacji uprawnień zawodowych, zapewnienia dostępu do transmisji, komunikacji związanej z wydarzeniem oraz przygotowania raportów dotyczących udziału.

Dane mogą być również przetwarzane w celu przekazania informacji AbbVie Polska Sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do realizacji i rozliczenia webinaru.

W przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych. Brak takiej zgody nie wpływa na możliwość udziału w webinarze.

Dane mogą być przekazywane AbbVie Polska Sp. z o.o. oraz podmiotom wspierającym MEDSOLUTIONS w organizacji i obsłudze technicznej wydarzenia edukacyjnego w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Webinar będzie nagrywany w formie audio-wideo. Nagranie może być publikowane przez Organizatora logistycznego, w całości lub we fragmentach, w serwisach internetowych oraz kanałach komunikacji i mediach społecznościowych związanych z wydarzeniem.

Uczestnik, który nie chce, aby jego wizerunek lub głos zostały utrwalone w związku z aktywnym udziałem w części nagrywanej, powinien stosować się do informacji i zasad technicznych przekazanych przed rozpoczęciem transmisji. Szczegółowe zasady dotyczące nagrania określa Regulamin webinaru.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia webinaru, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu, dla którego została udzielona.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem – oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do rejestracji i udziału w webinarze.

Za pośrednictwem formularza rejestracyjnego możliwy jest zapis zarówno na spotkanie online (webinar), jak i na spotkanie stacjonarne. Dane wskazane w pkt 2, w tym wybór formy i miejsca uczestnictwa, są przetwarzane przez Administratora w celu organizacji i obsługi wybranej przez uczestnika formy udziału.

Liczba miejsc na spotkania stacjonarne jest ograniczona – o udziale decyduje kolejność zgłoszeń, do wyczerpania dostępnego limitu miejsc. Informacje o terminach, lokalizacjach oraz bieżącej dostępności miejsc będą na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej wydarzenia.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z MEDSOLUTIONS Sp. z o.o. pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie wydarzenia.