Wersja robocza z 23 września 2026 r.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników
Poniżej opisujemy, jakie dane zbieramy przy rejestracji na Wydarzenie „Kompas w chorobie Parkinsona. Od optymalizacji leczenia do terapii zaawansowanych", po co i jak długo je przechowujemy oraz komu możemy je udostępnić.
Spis treści
1. Administrator danych
2. Jakie dane przetwarzamy
3. Po co przetwarzamy te dane i na jakiej podstawie
4. Komu udostępniamy dane
5. Jak długo przechowujemy dane
6. Nagranie spotkania
7. Podanie danych i Twoje prawa
8. Pomiar ruchu na stronie
1Administrator danych
- Administratorem danych osobowych uczestników Wydarzenia jest MEDSOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przyczółkowa 328, 02-962 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001189001, NIP 9512628060, REGON 542487583.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: privacy@medsol.pl albo korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
- Partner Wydarzenia (AbbVie) nie otrzymuje danych osobowych uczestników i nie jest ich administratorem. Partner dostaje wyłącznie zbiorcze podsumowanie (liczba uczestników, struktura regionalna, frekwencja) bez danych pozwalających na identyfikację osób.
2Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza rejestracji: imię i nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu, adres e-mail, numer telefonu, miasto, informacja o zainteresowaniu warsztatem stacjonarnym (i którym), informacja o chęci otrzymania przypomnienia oraz potwierdzenie akceptacji regulaminu.
- Dane związane z korzystaniem ze strony Wydarzenia: adres IP, data i godzina wejścia, czas spędzony na stronie, zakres przewinięcia strony, kliknięcia w przyciski i odnośniki, źródło wejścia (parametry kampanii, tzw. UTM, oraz adres strony odsyłającej) oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu.
- Nie zbieramy danych dotyczących zdrowia uczestnika. Numer prawa wykonywania zawodu jest daną zawodową — przetwarzamy go wyłącznie po to, by potwierdzić, że Wydarzenie trafia do właściwych odbiorców.
3Po co przetwarzamy te dane i na jakiej podstawie
- Organizacja i przeprowadzenie Wydarzenia — potwierdzenie zapisu, wysyłka linku do transmisji i przypomnienia, organizacja warsztatu stacjonarnego, obsługa zgłoszeń organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Potwierdzenie grupy odbiorców — sprawdzenie poprawności numeru prawa wykonywania zawodu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w kierowaniu treści medycznych wyłącznie do uprawnionych odbiorców).
- Prawidłowy i bezpieczny przebieg oraz statystyka — monitorowanie ruchu na stronie, liczby uczestników i skuteczności zaproszeń, rozpoznawanie nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Obowiązki prawne oraz roszczenia — realizacja obowiązków ciążących na Administratorze i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO).
- Nie przetwarzamy danych uczestników w celach marketingowych — na tym etapie nie zbieramy zgody marketingowej i nie prowadzimy na tej podstawie żadnej wysyłki handlowej.
4Komu udostępniamy dane
- Podmiotom, które obsługują nas technicznie — dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemu wysyłki wiadomości i platformy transmisji. Przetwarzają one dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia.
- Przy warsztatach stacjonarnych — obiektowi, w którym odbywa się spotkanie, wyłącznie w zakresie listy osób wpuszczanych na salę.
- Partnerowi Wydarzenia nie przekazujemy danych osobowych uczestników.
- Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów innych niż opisane powyżej.
5Jak długo przechowujemy dane
- Dane rejestracyjne (w tym numer PWZ) — przez czas niezbędny do organizacji Wydarzenia i udostępnienia nagrania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane o ruchu na stronie (adres IP, czas, źródło wejścia) — do 90 dni od zakończenia Wydarzenia; w postaci zbiorczej statystyki, bez powiązania z osobą — bezterminowo.
6Nagranie spotkania
- Nagrywani są wyłącznie prowadzący oraz prezentowane materiały. Uczestnicy webinarium nie są nagrywani, ich wizerunek ani głos nie są utrwalane, a korzystanie z kamery i mikrofonu jest wyłączone.
- Pytania uczestników omawiane na spotkaniu prezentujemy bez danych pozwalających na identyfikację osoby, która je zadała, chyba że uczestnik wyraźnie wyrazi na to zgodę.
7Podanie danych i Twoje prawa
- Podanie danych wskazanych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu — bez nich nie wyślemy linku do transmisji ani nie zaprosimy na warsztat.
- Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Nie podejmujemy wobec uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
8Pomiar ruchu na stronie
- Nasze własne liczniki (opisane w pkt 2) są niezbędne do prowadzenia Wydarzenia i do podstawowej statystyki. Nie budują profilu reklamowego i nie przekazują danych na zewnątrz.
- Szczegóły — w tym pliki cookies — opisuje Polityka prywatności strony Wydarzenia.
- Możesz wnieść sprzeciw wobec pomiaru, pisząc na privacy@medsol.pl; niezależnie od tego możesz zablokować liczniki po swojej stronie (ustawienia przeglądarki, dodatek blokujący). Strona działa wtedy normalnie.